Êtes-vous prêt pour l’arrondi des paiements en espèces?

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Conseils de gestion de votre PME

L’arrondi des paiements en espèces sera obligatoire à partir du 1er décembre 2019 ! Il s'agit des paiements en espèces que les particuliers effectuent aux entreprises. Le gouvernement a pris cette mesure pour accélérer la sortie des pièces de 1 et 2 centimes d’euro. Après tout, ces pièces sont chères à produire, difficiles à manipuler et rendent les transactions de paiement plus difficiles. Attention : vous pouvez toujours payer avec des pièces de 1 et 2 centimes d'euro et/ou rendre avec ces pièces.

Quand et comment est-ce que les entreprises sont obligées d’arrondir ?

  • Le client et le vendeur doivent être physiquement présents lors du paiement en espèces;
  • Les montants concernés sont ceux payés intégralement en espèces ou dont une partie est payée en espèces;
  • Les montants payés en espèces doivent toujours être arrondis au multiple le plus proche de 0 ou 5 centimes d’euros;
  • Le montant à payer est un minimum de 5 centimes d’euros.

Quelques exemples :

  • Par exemple: 12,91 EUR devient 12,90 EUR

  • Par exemple: 12,94 EUR devient 12,95 EUR

  • Par exemple: 12,97 EUR devient 12,95 EUR

  • Par exemple: 12,99 EUR devient 13,00 EUR

Quand et comment est-ce que les entreprises ont le choix d’arrondir ?

Une entreprises peut décider de pratiquer l’arrondi pour les moyens de paiement autres que les espèces. Dans ce cas, ils doivent en informer leurs clients particuliers et afficher de manière bien visible un texte spécifique. L’application de l’arrondissement est dès lors un fait pour tous les clients et tous les modes de paiement proposés.

Ajustez votre système de caisse

Il est important que les entreprises belges impliquées puissent s'y préparer, notamment en adaptant leur système de caisse enregistreuse. Consultez le site web du SPF Finances pour plus d'informations sur l'application et le respect de la nouvelle réglementation. Le SPF Economie a également mis au point un certain nombre de moyens de communication que les entreprises peuvent télécharger: bannières, texte standard de newsletter, textes de médias sociaux, infographies